Conseil | Délégation
L’été est souvent une période plus tranquille dans les organisations. C’est le moment idéal pour déléguer certaines responsabilités ! Vous aurez le temps nécessaire pour bien expliquer vos attentes et apporter le soutien nécessaire à votre délégataire.
Mais pour bien déléguer, il est important de respecter les 5 étapes suivantes :
- Cibler les activités à déléguer : elles doivent être alignées avec la vision et les objectifs du délégateur
- Identifier la personne délégataire : est-ce que la personne choisie démontre de l’intérêt pour ce nouveau défi?
- Communiquer clairement la délégation : le délégateur doit s’exprimer avec clarté et simplicité.
- Effectuer des suivis : il est essentiel de planifier de étapes de validation et respecter les dates convenues.
- Apprécier les résultats : constatez les bénéfices que la délégation vous a apportées et reconnaissez la contribution du délégataire.
Déléguer une responsabilité aide à mieux gérer le stress et les priorités. C’est aussi une belle façon de témoigner de la reconnaissance à un employé et de lui faire part de notre confiance à son égard.
Toutefois, il ne faut pas oublier que le délégateur reste toujours imputable des projets ou des tâches qu’il délégue !
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(conseil du mois – juillet 2017)
